Organisation

Siege de RAPAA

Les organes de l’ONG sont:

  • L’Assemblée Générale (A.G)
  • Le Conseil d’Administration (C.A)
  • La Direction Exécutive  (D.E)

 

Niveau décisionnel :

  • Assemblée générale
  • Conseil d’administration de 6 membres

 

Niveau opérationnel :

  • Direction exécutive
  • Volets d’interventions :
    • Recherche et études
    • Renforcement des capacités et plaidoyer
    • Prévention et communication
    • Prise en charge et accompagnement

 

L’Assemblée Générale (A.G)

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’organisation. Elle regroupe tous les membres actifs de l’Association et se réunit en session ordinaire une fois par an sur convocation du président  du Conseil d’Administration. Elle se réunit en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent. L’A.G a pour mission de:

  • Se pencher sur tous les points portés à son ordre du jour ;
  • Adopter les statuts et le règlement intérieur ;
  • Définir les grandes orientations de l’Association ;
  • Elire les membres du Conseil d’Administration ;
  • Approuver le bilan annuel présenté par le Conseil d’Administration ;
  • Entendre et se prononcer sur les programmes annuels d’activités du C.A ;
  • Voter le budget annuel présenté par le Conseil d’Administration ; et
  • Modifier les statuts ou dissoudre l’Association.

L’Assemblée Générale ne peut délibérer que si les 2/3 de ses membres sont présents. Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale est convoquée dans un délai de 15 jours et peut délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents. Tout membre ne pouvant pas assister à l’Assemblée Générale peut se faire représenter par procuration.

Le Conseil d’Administration (C.A)

Le Conseil d’Administration est composé de :

  • Un Président ;
  • Un Vice-Président
  • Un Secrétaire Général
  • Un Responsable Administratif et Financier
  • Un Responsable de la mobilisation des fonds et
  • Un Commissaire aux Comptes

Les membres du Conseil d’Administration sont élus lors de l’Assemblée Générale pour une durée de 3 ans (trois ans) renouvelable deux fois. Le Conseil d’Administration a pour mission de :

  • Nommer les membres de la Direction  Exécutive
  • Veiller à la mise en exécution des directives définies et les décisions prises en l’Assemblée Générale ;
  • Approuver les politiques et manuels de procédures contenant l’organigramme ainsi que les modalités de recrutement et de rémunération du personnel salarié;
  • Examiner et gérer les comptes de l’Association ;
  • Se prononcer sur le programme d’activités et le budget présenté par la Direction Exécutive ;
  • Rechercher des financements et nouer des partenariats ;
  • Promouvoir l’image de l’Association ; et
  • Faire appel à toute personne ressource si nécessaire.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par mois

La Direction Exécutive  (D.E)

Elle est l’organe d’exécution de l’ONG.  Elle est nommée par le Conseil d’Administration et est composée de :

  • Un Directeur Exécutif
  • Un Responsable du Volet Recherches – Etudes ;
  • Un Responsable du Volet Prévention – Sensibilisation ;
  • Un Responsable du Volet Accompagnement – Prise en charge ;
  • Un Responsable du Volet Renforcement des Capacités – Plaidoyer

La Direction Exécutive se réunit au moins une fois par semaine pour gérer les activités courantes et une fois par mois pour suivre et planifier les activités mensuelles